Waarom Gmail?
Gmail is een nieuw soort webmail, opgezet met het idee dat e-mail intuïtiever, efficiënter en simpeler kan zijn.
- Met Gmail beschik je over een spamfilter, mobiele toegang, koppelen van al je email-accounts (je kunt kiezen welk emailadres je als afzender gebruikt) en er is erg veel ruimte.
- Een van de grootste voordelen vind ik zelf dat Gmail alle mail die bij één 'conversatie' horen bij elkaar zet.
- Het is online: dus altijd en overal uw e-mail tot uw beschikking. Nooit meer backups maken, of emailadressen verhuizen.
- Alle faciliteiten van google (email, agenda, googledocs, analytics , etc.) zijn benaderbaar met één usernaam en paswoord.
- Je kunt voor elk gekoppeld e-mail adres een 'handtekening' definieren. Ofwel een persoonlijke afsluiting van de e-mail die je niet steeds hoeft in te typen.
- Met een paar klikken kun je een vakantiemelding laten genereren.
Aanmelden
Het aanmelden bij gmail kost niet veel tijd.
- Volg de stappen op de website http://www.google.com/accounts
- U krijgt na aanmelding een uitleg over gmail toegestuurd, lees die even door om te achterhalen hoe u uw mail kunt sorteren en weer terug kunt vinden.
Instellingen.
Er zijn erg veel instellingen, de belangrijkste staan hieronder uitgelegd.
Klik rechtsboven op 'instellingen'. Hier bevindt zich alles dat u in kunt stellen.
Ander e-mail account aan gmail koppelen
Kies tabblad 'accounts'.
- Ga naar de optie 'berichten ontvangen uit andere accounts'
- klik op 'Een e-mailaccount toevoegen waarvan je eigenaar bent'.
- Vul uw e-mailadres in, klik op volgende
- Vul uw wachtwoord en pop-server in
- Zet geen vinkjes bij de vakjes, tenzij u weet wat u doet
- Klik op 'account toevoegen'
Vanaf nu haalt gmail automatisch de mail van dit e-mail adres op.op en kunt u wanneer u een bericht verstuurd, dit e-mail adres als afzender kiezen.
E-mailberichten sturen vanaf
Wanneer u een e-mail verstuurt, dan kunt u kiezen welk e-mail adres als afzender wordt gebruikt. U moet dan deze e-mail adressen eerst bij gmail bekend maken. Dat doet u bij 'E-mailberichten sturen vanaf'.
- Klik op 'Nog een e-mailadres toevoegen waarvan je eigenaar bent'
- Voer het e-mail adres in en klik op 'volgende stap'
- Klik op 'verificatie verzenden'
- Gmail stuurt nu een e-mail naar uw e-mailadres. Daarin staat een link waarop u moet klikken. Dit is een controle of u daadwerkelijk de eigenaar bent. (en niet bv
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft JavaScript nodig om het te kunnen zien.
heeft opgegeven)
- Klik op die verificatie link
- Vanaf dat moment kunt u het email adres als afzender gebruiken.
Afzender kiezen U kunt bij tabblad 'accounts'->'emailbericht versturen vanaf' aangeven welk emailadres wordt weergegeven bij het antwoorden van een mail. 'Beantwoorden vanaf hetzelfde adres waar het bericht naartoe is verzonden.' is de meest logische optie.
Handtekening Stel u sluit al uw mails af met een vaste tekst (naam of bedrijfsinformatie). Dan kunt u die tekst invoeren bij het eerste tabblad 'algemeen'->handtekening
Op vakantie Stel u gaat op vakantie en wilt dat mensen die u een mail sturen netjes een berichtje krijgen dat u tijdelijk niet bereikbaar bent: eerste tabblad 'algemeen'->automatisch antwoord.
Backup Wil je een backup maken van je e-mails, dan doe je dat zo:
- Download de software van deze website: www.gmail-backup.com
- Maak een backup folder aan op je harde schijf.
- Start Gmail-backup op.
- Vul je gmail gegevens in.
- Voer de backup folder in.
- Stel de datum's in: kies voor de eerste datum bv één maand voor de laatste backup en de tweede datum vandaag.
- Start
Tot slot: Google heeft meer gratis faciliteiten.
De meest interessante daarvan is google-analytics , hiermee kunt u de bezoekers van uw site heel minutieus volgen.
Ook de online agenda functie (links boven bij gmail) is erg handig. Of wat dacht u van Google Docs? Online uw documenten maken, aanpassen en beheren.
Dit wordt wel de toekomst. Hoewel op dit moment nog veel mensen moeten wennen, of hun vraagtekens zetten bij de privacy.
|